POLITYKA PRYWATNOŚCI
WoodEmbassy
Data wejścia w życie: 01.11.2025
- ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
WoodEmbassy Beata Łomot-Przybysz
ul. Dworska 13
05-200 Wołomin
NIP: 1251569867
REGON: 364943136
Email: admin@woodembassy.pl
Strona internetowa: woodembassy.pl
- PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO)
- Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
- Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
- ZAKRES I CEL PRZETWARZANIA DANYCH
3.1 Dane zbierane przez stronę internetową
Zbieramy i przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane kontaktowe:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Adres korespondencyjny (jeśli dotyczy)
- Dane techniczne:
- Adres IP
- Typ przeglądarki
- Typ urządzenia
- Czas wizyty na stronie
- Odwiedzone podstrony
- Źródło wejścia na stronę
3.2 Cele przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
|
Cel przetwarzania |
Podstawa prawna |
Okres przechowywania |
|
Realizacja zapytań i kontakt z klientami |
Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy) |
Do zakończenia sprawy lub wycofania zgody |
|
Marketing bezpośredni produktów i usług |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes) |
Do momentu wniesienia sprzeciwu |
|
Wystawianie faktur i dokumentów księgowych |
Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny) |
5 lat od końca roku podatkowego |
|
Obsługa reklamacji |
Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy) |
Zgodnie z przepisami prawa |
|
Dochodzenie roszczeń |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes) |
Do przedawnienia roszczeń |
|
Analityka strony internetowej |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes) |
Do wycofania zgody lub maksymalnie 25 miesięcy |
- UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
4.1 Podmioty upoważnione z mocy prawa:
- Organy państwowe i instytucje publiczne (sądy, policja, urzędy skarbowe)
4.2 Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu:
- Dostawcy usług hostingowych
- Dostawcy usług IT i wsparcia technicznego
- Dostawcy systemów do zarządzania relacjami z klientami (CRM)
- Biura rachunkowe
- Firmy kurierskie i logistyczne (w przypadku wysyłki)
- Dostawcy usług płatniczych
Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu działają na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.
4.3 Przekazywanie danych poza EOG
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, z wyjątkiem sytuacji, gdy korzystamy z narzędzi (np. Google Analytics, Facebook), które mogą przekazywać dane do USA na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych.
- PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
5.1 Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
Prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych.
5.2 Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
Prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
5.3 Prawo do usunięcia danych – „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO)
Prawo do żądania usunięcia danych, gdy:
- Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
- Cofnięto zgodę na przetwarzanie
- Wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania
- Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem
5.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
5.5 Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi.
5.6 Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.
5.7 Prawo do cofnięcia zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.
5.8 Prawo do wniesienia skargi
Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt: admin@woodembassy.pl
- PLIKI COOKIES
6.1 Czym są pliki cookies?
Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas przeglądania strony internetowej.
6.2 Rodzaje wykorzystywanych cookies:
- Cookies niezbędne (sesyjne)
- Umożliwiają korzystanie z podstawowych funkcji strony
- Są automatycznie usuwane po zamknięciu przeglądarki
- Cookies funkcjonalne
- Zapamiętują preferencje użytkownika (np. język, region)
- Przechowywane do 12 miesięcy
- Cookies analityczne
- Służą do analizy ruchu na stronie (np. Google Analytics)
- Pomagają nam ulepszać funkcjonalność witryny
- Przechowywane do 25 miesięcy
- Cookies marketingowe
- Służą do wyświetlania spersonalizowanych reklam
- Wymagają zgody użytkownika
6.3 Zarządzanie cookies
Może Pani/Pan zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki. Więcej informacji:
- Chrome: chrome://settings/cookies
- Firefox: about:preferences#privacy
- Safari: Preferencje > Prywatność
- Edge: edge://settings/privacy
Uwaga: Wyłączenie cookies może ograniczyć funkcjonalność strony.
- BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych:
- Szyfrowanie połączeń SSL/TLS
- Regularne kopie zapasowe danych
- Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie dla upoważnionych osób
- Systemy antywirusowe i firewall
- Regularne aktualizacje oprogramowania
- Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa
- Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych
- ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na użytkowników.
- OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania:
- Dane kontaktowe z formularzy: do momentu realizacji zapytania lub wycofania zgody
- Dane z zawartych umów: przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (zazwyczaj do przedawnienia roszczeń)
- Dane księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
- Dane marketingowe: do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody
- Dane analityczne (cookies): maksymalnie 25 miesięcy
Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
- DANE OSOBOWE DZIECI
Nasze usługi nie są skierowane do osób poniżej 16. roku życia. Świadomie nie zbieramy danych osobowych dzieci bez zgody rodzica lub opiekuna prawnego. W przypadku stwierdzenia, że zebrano takie dane, zostaną one niezwłocznie usunięte.
- LINKI DO STRON ZEWNĘTRZNYCH
Nasza strona może zawierać linki do witryn zewnętrznych. Nie ponosimy odpowiedzialności za politykę prywatności i praktyki innych stron internetowych. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności każdej odwiedzanej witryny.
- ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez:
- Publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej
- Wysłanie powiadomienia na adres e-mail (w przypadku posiadania zgody)
Data ostatniej aktualizacji jest zawsze widoczna na początku dokumentu.
- KONTAKT W SPRAWACH OCHRONY DANYCH
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących Pani/Panu praw, prosimy o kontakt:
Email: admin@woodembassy.pl
Adres korespondencyjny:
WoodEmbassy Beata Łomot-Przybysz
ul. Dworska 13
05-200 Wołomin
Odpowiemy na Pani/Pana zapytanie w terminie do 30 dni od otrzymania żądania. W szczególnie skomplikowanych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne 60 dni, o czym zostanie Pani/Pan poinformowany.
- POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności mają zastosowanie przepisy RODO oraz polskiego prawa.
- Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność użytkowników i przetwarzać dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- W przypadku rozbieżności między polską a angielską wersją niniejszej Polityki, wiążąca jest wersja polska.